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Mobox:局域網內多人協同編輯文檔 (支持任何文件格式) Mobox:局域網內多人協同編輯文檔 (支持任何文件格式)

Mobox:局域網內多人協同編輯文檔 (支持任何文件格式)

分類:產品中心 產品手冊 文檔管理 649

Mobox簡單好用的:局域網內多人協同編輯文檔 功能(支持任何文件格式,如:office、autocad、photoshop 等產生的文件)

傳統多人同時修改文檔存在的問題:

企業存在多人同時參與一個項目或共同研發一個產品的情況,所以,相互使用對方文件或共同編輯同一文件,這樣文件需要在成員間反復傳遞、反復更新,到后來可能出現文件及內容丟失或版本被錯誤迭代。(一句話,文件變亂掉了,或數據不正確了。)

Mobox多人協同編輯文檔實現方式:

1、設置文檔柜的文件夾,啟用多人協同編輯功能;

2、設定具有編輯權限的用戶群體;(比如 會計、出納等用戶具有編輯權限)

3、將文件上傳到這個文檔柜的文件夾下;

4、具有編輯權限的用戶(如:會計)雙擊 文檔柜內的某一個文件

1)自動下載到本地臨時文件

2)自動將文件進行鎖定,這樣別人就不能再編輯了 (這個時候若有別的用戶 登錄能看到 誰正在編輯中

3)系統會自動用對應的應用程序打開文件 (支持任何文件格式,比如office 、dwg等)

4)對文件就行編輯,并保存 后

5)mobox系統自動提示,是否完成編輯(輸入更新信息)并更新服務端

6)若本次保存,文件沒有完成更新,也可以在后期手工完成編輯并解鎖

完成解鎖后,另外的成員就可以進行再次編輯了。這樣就避免了多人協同編輯文件相互覆蓋的問題

軟件下載http://www.yomang.cn/download/

總結:

現在的多人協同編輯文檔,只能對office格式文件進行多人協同編輯。而mobox的這個思路是比較務實的一個實現方法,相對來說,任何文件都能實現協同編輯(如 office、txt、dwg等等)

 

 

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